株式会社大洋サンソ（以下「当社」）は、個人情報を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律・関係法令およびそのほかの規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は業務の遂行上で個人情報を取得することがあります。個人情報の取得にあたり、利用目的を公表するか、または本人に対して通知します。また、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利することはありません。
2. 個人情報の適正な管理
個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に保護管理します。
3. 個人情報の取り扱いの委託
当社は利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、適正な管理を徹底します。
4. 個人情報の第三者提供
本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託先以外の第三者へ開示、提供することはありません。ただし、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は開示することがあります。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情・問い合わせ
個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合に、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。また、個人情報に関する苦情・相談・問い合わせなどがあった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
6. 法令そのほかの規範の遵守と継続的な諸施策の改善
個人情報の保護に関する法律・関係法令およびそのほかの規範を遵守し、適正に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。
